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Datenschutzerklärung

NUTZUNGSERKLÄRUNG

Möglichkeiten der Nutzung MHMeRECRUITING

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Verband und auf Ihre Bewerbung. Für die Nutzung unserer Stellenbörse invia-freiburg.mhm.jobs gibt es folgende Möglichkeiten:

  • Sie können sich über unsere Stellenbörse auf eine Stelle bei IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit in der Erzdiözese Freiburg e.V., Alois-Eckert-Straße 6, 79111 Freiburg in Deutschland (im Folgenden IN VIA Freiburg) bewerben. Hierbei stellen Sie uns Ihr Profil für eine konkrete ausgeschriebene Stelle oder einen Praktikumsplatz zur Verfügung. Ihre Angaben werden nur für diese Stelle geprüft, eine Prüfung für weitere Vakanzen findet nur statt, wenn Sie Ihr Profil dafür freigegeben haben.
  • Registrierung für eine Initiativbewerbung: Sie stellen uns Ihr Profil zur Verfügung, ohne sich auf eine konkrete Position zu bewerben. Durch Freigabe Ihres Profils gestatten Sie IN VIA Freiburg, Ihr Profil für verschiedene Einsatzmöglichkeiten zu prüfen.

Sofern Ihr Profil für eine Vakanz bei IN VIA Freiburg infrage kommt, kontaktieren wir Sie über die von Ihnen hinterlassenen Kontaktdaten. Ihre Angaben werden vertraulich behandelt. Sowohl bei einer Bewerbung als auch bei einer Registrierung können Sie Ihre Kontaktdaten jederzeit ändern.

Sofern wir Ihnen momentan keine passende Position anbieten können, besteht die Möglichkeit zur Aufnahme in unseren Talentpool. Sie werden hierzu von uns separat angeschrieben und können dieser Aufnahme zustimmen, aber auch zu einem späteren Zeitpunkt widersprechen.

Datenschutzbestimmungen

Verantwortliche Stelle für die Datenerhebung:

IN VIA Freiburg e.V.
Alois-Eckert-Straße 6
79111 Freiburg
Tel +49 (0) 761 21113 3 
Fax +49 (0) 761 21113 57
www.invia-freiburg.de

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Der Verantwortliche hat eine betriebliche Datenschutzbeauftragte bestellt:  

Bechtle GmbH
IT-Systemhaus Freiburg
Leinenweberstraße 1, DE-79108 Freiburg im Breisgau
Cinderella Schneider
Phone: +49 761 8832 132
E-Mail: ds-team.freiburg@bechtle.com 

a) Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist IN VIA Freiburg ein besonders wichtiges Anliegen. Daher behandeln wir Ihre persönlichen Angaben, die Sie auf unserem Portal eingeben, stets vertraulich und im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG). Diese Erklärung zum Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte gilt ausschließlich für IN VIA Freiburg.

Sofern Sie sich mit Ihrem Profil bewerben oder registrieren und uns Informationen über die Stellenbörse von IN VIA Freiburg zukommen lassen, werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß § 6 KDG insbesondere § 6 Abs. 1 lit. c KDG sowie § 53 KDG von uns verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (§ 6 Abs. 1 lit. c KDG).

Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (§ 11 KDG) erfolgt nur, sofern Sie uns diese freiwillig mitteilen und eine gesetzliche Grundlage hierfür besteht.

b) Datenschutz

Ihre persönlichen Daten werden gemäß den jeweils aktuellen Datenschutzbestimmungen (KDG) verarbeitet.

c) Datenerhebung

Die in Ihrer Bewerbung bzw. in Ihrer Initiativbewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten werden in der Stellenbörse von IN VIA Freiburg gespeichert.

Diese können Sie uns jedoch freiwillig für bestimmte Zwecke in den dafür ausgewiesenen Bereichen der IN VIA Freiburg-Stellenbörse hinterlassen (wie etwa Ihren Namen, Ihre aktuelle Berufsbezeichnung, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer im Rahmen einer Registrierung).

Wir werden Sie auf der IN VIA Freiburg-Stellenbörse nicht auffordern, uns sog. besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von § 11 KDG mitzuteilen.

Sollten Sie uns jedoch derartige Informationen freiwillig zur Verfügung stellen, so verarbeiten wir diese Informationen im Rahmen der Registrierung ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und für Zwecke des Bewerbungsverfahrens.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig oder für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich.

d) Cookies

Die MHM HR-Stellenbörse verwendet zwingend erforderliche Cookies (sog. "Session-Cookies), die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen. Diese werden nicht zum Erheben von Nutzungsdaten verwendet und werden in der Regel nach Ende Ihrer Browsersitzung gelöscht, sofern die Cookies nicht früher über die Browsereinstellungen gelöscht werden. Um die Cookie-Einstellungen zu speichern, wird ein Cookie gesetzt, sobald der Cookie-Banner angeklickt wird. Dadurch wird der Banner für diesen Benutzer nicht mehr angezeigt. Das Cookie speichert den Zustand des Banners für ein Jahr.

Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass Browser in der Regel über Funktionen zur Verwaltung von Cookies verfügen.

Bei jedem Zugriff werden die IP-Adresse, der Browsertyp und die abgerufene Seite gespeichert.

Diese Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der Systemsicherheit.

e) Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten

Personenbezogene Daten werden nur zum Zweck der Bewerbungsabwicklung erhoben, verarbeitet und genutzt. Zur Nutzung der IN VIA Freiburg-Stellenbörse werden die Kontaktdaten wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc. erhoben. Diese Daten dienen grundsätzlich der Kontaktaufnahme bezüglich Ihrer Bewerbungen.

Rechtsgrundlage hierfür ist § 6 Abs. 1 lit. c KDG sowie § 53 KDG.

Sofern Sie einer Aufnahme in einen Talentpool zustimmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG).

f) Auftragsverarbeiter

Für die Erhebung und die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist gemäß den Voraussetzungen des § 29 KDG die MHM HR GmbH beauftragt. Mit der MHM HR GmbH haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß § 29 (3) KDG geschlossen. Bei der Nutzung unserer Bewerberplattform wird aus technischen Gründen eine Zwischenspeicherung Ihrer freiwillig erteilten Angaben gespeichert, die zur technischen Bereitstellung und Nutzung der Plattform erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union.

g) Bearbeitung, Aktualisierung und Löschung Ihrer Daten

Sie können jederzeit in der IN VIA Freiburg-Stellenbörse Änderungen Ihrer Kontaktdaten vornehmen. Bitte beachten Sie, dass sich Änderungen Ihres Profils auf die gesamte Bewerbung auswirken können.

Nach Abschluss des jeweiligen Verfahrens werden Ihre Daten für einen Zeitraum von 6 Monaten gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, oder für statistische Zwecke in der Art anonymisiert, dass keinerlei Rückschlüsse mehr auf möglich sind.

Im Falle Ihrer Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool werden Ihre Daten bis zu 24 Monate gespeichert oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

h) Verknüpfung Ihrer Bewerbung mit einer Herkunftsseite

Beim Aufruf unserer Bewerbungsplattform kann technisch bedingt die aufrufende URL im sogenannten „Referrer-Header“ des HTTP-Protokolls übermittelt werden. Zur Wahrung der datenschutzrechtlichen Grundsätze der Datenminimierung und Zweckbindung wird diese URL auf dem Server automatisch anonymisiert, indem alle etwaig enthaltenen Parameter entfernt werden. Zur Wiedererkennung der Herkunft eines Seitenaufrufs wird im Anschluss in die URL ein Parameter (konkret: Referrer) eingebettet. Dadurch kann beispielsweise nachvollzogen werden, über welche Plattform oder Webseite der Zugriff auf die Stellenanzeige erfolgt ist.

Wichtig: Es werden in diesem Zusammenhang keine Cookies gesetzt und es findet kein Tracking über verschiedene Sitzungen hinweg statt.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses wird auf der Bewerbungsplattform unterhalb der Datenschutzhinweise eine separate Einwilligung des Bewerbenden per Checkbox eingeholt:

  • Mit erteilter Einwilligung: Der Parameter wird mit der Bewerbung verknüpft. Dadurch ist es uns möglich, die Herkunft einzelner Bewerbungen auszuwerten und die Performance unterschiedlicher Plattformen im Recruiting-Prozess zu analysieren.
  • Ohne Einwilligung: Der Parameter wird zwar technisch gespeichert, jedoch nicht mit der jeweiligen Bewerbung verknüpft. Es besteht somit keine Verbindung zu personenbezogenen Daten, weshalb in diesem Fall keine Zustimmung erforderlich ist. Eine statistische Auswertung des konkreten Bewerbungsverlaufs ist in diesen Fällen jedoch nicht möglich.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt entweder auf Grundlage Ihrer Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG), sofern eine Verknüpfung mit Ihrer Bewerbung erfolgt, oder – bei nicht verknüpfter Speicherung – auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. g KDG (berechtigtes Interesse an der anonymisierten Reichweitenanalyse und Optimierung unseres Bewerbungsprozesses).

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des KDG findet nicht statt.

Bei Fragen zu dieser Nutzungserklärung oder zum Datenschutz bei IN VIA Freiburg wenden Sie sich bitte an datenschutz@invia-freiburg.de.

i) Informationen über Ihre Rechte

Nachfolgend weisen wir Sie auf Ihre Rechte gem. der geltenden Datenschutzgesetze hin. Bei Fragen hierzu können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktstellen, insbesondere an die Datenschutzbeauftragte, wenden.

Auskunftsrecht der betroffenen Person

  1. Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:
    1. die Verarbeitungszwecke;
    2. die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
    3. die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
    4. falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
    5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
    6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
    7. wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
    8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
  2. Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so hat die betroffene Person das Recht, über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
  3. Der Verantwortliche stellt eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Für alle weiteren Kopien, die die betroffene Person beantragt, kann der Verantwortliche ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen. Stellt die betroffene Person den Antrag elektronisch, so sind die Informationen in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung zu stellen, sofern sie nichts anderes angibt.
  4. Das Recht auf Erhalt einer Kopie gemäß Absatz 3 darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")

  1. Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
    1. Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
    2. Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
    3. Die betroffene Person legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
    4. Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
    5. Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
    6. Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft erhoben.
  2. Hat der Verantwortliche die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass eine betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat.
  3. Die Absätze 1 und 2 gelten nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
    1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
    2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
    3. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit;
    4. für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke, soweit das genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
    5. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

  1. Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
    1. die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
    2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt;
    3. der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, oder
    4. die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
  2. Wurde die Verarbeitung gemäß Absatz 1 eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
  3. Eine betroffene Person, die eine Einschränkung der Verarbeitung gemäß Absatz 1 erwirkt hat, wird von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit

  1. Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
    1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und
    2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
    3. Bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit hat die betroffene Person das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
    4. Dieses Recht gilt nicht für eine Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
    5. Das Recht darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen. 

Widerspruchsrecht - Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse und Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung der Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde (§48 Abs. 1 KDG) bei der Datenschutzaufsicht, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Vorschriften des KDG oder gegen andere Datenschutzvorschriften verstößt. Die für uns zuständige Aufsicht:

Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt/M.
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt/M.
Deutschland
Tel: 069 – 5899755-10
Fax: 069 – 5899755-11
E-Mail: info@kdsz-ffm.de
Website: www.kdsz-ffm.de